KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: —

Bu metin taslaktır ve yayına alınmadan önce hukuk biriminizce onaylanmalıdır. 6698 sayılı Kanun'un 10. maddesinin zorunlu kıldığı başlıklar aşağıda hazır; köşeli parantezli alanlar sizin bilginizle doldurulmalıdır. Onaylanana kadar sayfa arama motorlarına kapalıdır (noindex).

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu Hattat Yazılım San. Tic. A.Ş.'dir.

Adres: Erciyes Teknopark, Kayseri
Telefon: 0507 747 38 38
E-posta: [email protected]
MERSİS / Ticaret sicil no: [DOLDURULACAK]
KEP adresi: [DOLDURULACAK]
VERBİS kaydı: [VARSA NUMARA / YOKSA MUAFİYET GEREKÇESİ]

2. İşlenen kişisel veriler

Bu sitedeki demo talep formu aracılığıyla aşağıdaki veriler işlenmektedir:

Kimlik: ad ve soyad
İletişim: telefon numarası, e-posta adresi
Mesleki: büro adı
İşlem güvenliği: talebin gönderildiği sayfa adresi ve gönderim zamanı
Serbest metin: formun not alanına yazdıklarınız

3. İşleme amaçları

Demo talebinizin karşılanması ve sizinle iletişime geçilmesi
Ürün ve fiyat bilgisi sunulması, teklif hazırlanması
Talep ve şikâyetlerin takibi
[VARSA: pazarlama/tanıtım iletişimi — ayrı açık rıza gerektirir]

4. Hukuki sebep

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2-(c) ("sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması") ve m.5/2-(f) ("veri sorumlusunun meşru menfaati") hukuki sebeplerine dayanılarak; ticari elektronik ileti gönderimi söz konusu ise m.5/1 uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir.

5. Toplama yöntemi

Veriler, bu internet sitesindeki demo talep formu üzerinden elektronik ortamda, tarafınızca doğrudan sağlanmak suretiyle toplanır.

6. Aktarım

Demo talep formu şu anda WhatsApp üzerinden iletilmektedir: formu gönderdiğinizde girdiğiniz bilgiler bir WhatsApp mesajına dönüştürülür ve mesajı siz gönderirsiniz. Bu akışta veriler Meta Platforms Ireland Ltd. altyapısı üzerinden iletilir ve WhatsApp'ın kendi gizlilik koşulları da geçerli olur. Alternatif olarak e-posta ile göndermeyi seçebilirsiniz. Ayrıca veriler [BARINDIRMA SAĞLAYICI] ve yasal olarak yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım: WhatsApp kullanıldığında VARDIR; KVKK m.9 kapsamındaki şartlara uygun olarak yapılır.

Doldurulması gereken: Sunucunuz ve e-posta/CRM sağlayıcınız yurt dışındaysa (ör. yurt dışı barındırma, Google Workspace, Formspree gibi form servisleri) bu bölümde açıkça belirtilmesi ve uygun aktarım mekanizmasının kurulması gerekir.

7. Saklama süresi

Demo talebine ilişkin veriler, talebin sonuçlanmasından itibaren [SÜRE — ör. 2 yıl] boyunca saklanır; sürenin dolmasının ardından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı [email protected] adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.