Hattat Otomasyon.

HAKKIMIZDA

Yeminli Mali Müşavirlik hizmetlerinin bilgisayar ortamında takip edilebilmesi amacı ile başladığımız yolculuğumuzun yedinci yılında, yenilenen yüzümüz ile Yeminli Mali Müşavirlerin denetim ve raporlama süreçlerini hatasız yürütebilmesi sağlamak, yazılım geliştirme süreçlerinde de en son teknolojik yenilikleri sizlere sunmak amacı ile Erciyes Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesinde yazılım geliştirme ve Ar-Ge Faaliyetlerimize devam etmekteyiz. Yazılım geliştirme süreçlerimize başlamadan önce Türkiye’deki birçok Yeminli Mali Müşavir Üstadımızdan almış olduğumuz sektörel bilgi ve deneyimi programımıza aktarabilmek için hazırlık sürecimize ve sonrasında onlarla birlikte yürüdük. Mükelleflerinizin faaliyet alanlarının bölgesel farklılıklarını bu süreçte ele alıp geliştirme sürecimizde de bu farklılıkları da göz önünde bulundurduk. Programımız sahaya inmeden önce yine değerli üstatlarımız ve ekip arkadaşları tarafından hassasiyet ile gözden geçirildi. Yeni versiyonlarımız ve güncellemelerimizde yine aynı kontrol süreçlerinden geçmektedir.

Hattat YMM Otomasyon yaşayan bir sistem’dir. Sistemin genç ve güçlü kalabilmesi içinde güncel bilgi ve teknolojiler kullanılmaktadır. Proje Ekibimiz sektör ihtiyaçlarına daha hızlı cevap verebilmek adına yazılım geliştirme ekibimiz ile koordineli olarak sahadan gelen tüm istek ve talepleri istisnasız olarak süreç yönetim sistemimize dahil eder, akabinde danışmanlık hizmeti aldığımız Kıymetli Üstatlarımızın direktif ve önerilerine uygun olarak yazılımımıza entegre etmektedirler. Türkiye’nin neresinde olursa olsun kullanıcılarımızdan gelen herhangi bir talep, tüm kullanıcılarımıza hitap edecek şekilde yazılımımıza eklenmekte ve aynı anda tüm kullanıcılarımızın hizmetine sunulmaktadır.

Kayseri Merkez Satış Ofisi başta olmak üzere İstanbul Satış Ofisi, Samsun Satış Ofisi ile satış faaliyetlerimizi yürütmekteyiz, yine satış ekibimiz sektörde uzun yıllardır hizmet veren konusunda uzman ve sektörel bazda deneyimli kişilerden oluşmaktadır.

Şirketimiz, Müşterilerimiz de oluşabilecek yeni koşullara inovatif yaklaşıp, hızlı çözümler üretmeyi amaç edinmiştir.

PROGRAM HAKKINDA

Hattat YMM Otomasyon Programı, ofisinizin yerel ağı üzerinde çalışan bir Windows uygulamasıdır. MSSQL veri tabanı kullanır. Bu sayede uzun yıllar boyu kullanacağınız merkezi bir veri ambarınız oluşur ve siz dahil ofisinizdeki herkes bu veri tabanını kullanacağından oluşan sinerji işlerinizi hızlandırır, insan hatalarını asgariye indirir ve maliyetleriniz de azaltır.

Otomasyon programı uzun yılların deneyimi ile mevcut son teknolojiler kullanılarak tasarlanmış olup, Yeminli Mali Müşavirlik denetim faaliyetlerinin yapıldığı esnada geliştirilmiş ve geliştirilmeye de devam edilmektedir.

Amaçlardan en önemlisi; Yeminli Mali Müşavirlerin ve personellerinin asıl işleri olan denetim faaliyetlerine yoğunlaşmalarını, yapılması zorunlu olan bir takım angariyeleri üzerlerinden alarak sağlamaktır.

Son derece sade ve iş süreçleri gözetilerek düzenlenen program arayüzü ile öğrenilmesi ve kullanılması çok kolaydır. Kullanıcıya nerede hata yaptığını, hangi bilgilerin zorunlu olduğunu hatta iade hesaplamasında mevzuata uygun bir takım kriterlere uyulup uyulmadığına kadar yardımcı olacak bir iş zekasına sahiptir.

Sade görüntüsü altında yapabildiklerinin hepsini burada sayamıyoruz. Ama işlerinize daha ne gibi katkıları olabileceğine dair bazı kısa bilgileri aşağıda sıraladık.

Asıl işlere vakit kalsın!... Mükelleflerinizin indirilecek KDV listeleri çok hızlı ve hatasız bir şekilde oluşturabilir, muavin defter kontrollerinizi yıllar sonra dahi kullanabileceğiniz şekilde yapabilirsiniz..

Hata insana mahsus, Otomasyon’a değil!... Ayrıca indirilecek KDV listelerini içeri ve dışarı aktarabilir ve aktarım yapılırken de program tarafından yapılacak kontrollerle hataların önüne geçebilirsiniz.

Sizin için doğru kararları Otomasyon verir!... Karşıt incelemelerinizle ilgili raporlamaları birkaç fare tıkı ile toplu olarak yapabilirsiniz. Bunu yaparken ne kadar karşıt inceleme çıkacağından, incelemelerde istenecek bilgilere kadar birçok kararı güvenle programa bırakabilirsiniz.

Nasıl istiyorsanız öyle!... Karşıt inceleme, YMM teyit ve vergi dairesi bilgi isteme yazılarınızı dilediğiniz şekilde hazırlayabilir ve istediğiniz formatta kaydedebilir, elektronik ortamda dilediğiniz gibi kullanabilirsiniz.

Kişisel hatalar olmasın artık!... İnternet üzerinden vergi dairesine verilmesi gereken listelerinizi düzenleyebilirsiniz. Bunu zaten yapıyorsunuz… Ama program ile daha giriş yapılırken mevzuata ilişkin ve teknik birçok kontrol ile yine kullanıcı hatalarından ve başka programların kimi özellikleri nedeniyle oluşabilecek hatalardan kurtulursunuz.

E bazı şeyler de hazır olsun!... Hazırladığınız listeleri (alış ve satış) ofis programlarına aktararak ya da sadece kopyalayıp yapıştırarak raporlarınızda ya da hesaplamalarınızda kullanabilirsiniz.

Elbet daha kolay bir yöntem bulunacaktı!... Yüklenilen KDV listelerinizi de programınızla hazırlayabilir ve programınızın sunduğu çeşitli olanaklardan yararlanabilirsiniz. Örneğin, aynı faturanın mükerrer kullanımını önlemek gibi…

Nitelikli eleman bulmak, olandan da azami verim almak zor mu?... Program o kadar sade ki kullanımını öğrenmek çok kolaydır. Yeni elemanlarınızı çeşitli programlara ilişkin ya da yapılacak incelemelere ilişkin hiç bilgileri olmasa dahi çalıştırmaya başlayabilirsiniz.

SIKÇA SORULAN SORULAR

Ymm Otomasyon Destek Sitesi var mı?

Evet, Program içerisinden destek sitemize ulaşabilirsiniz, destek sitesin de oluşturacağınız kullanıcı adı ve şifreniz ile birlikte giriş yapıp destek uzmanlarımızdan teknik destek alabilirsiniz.

Sahte ve Muhteviyatı İtibariyle Yanıltıcı Belge sorgulama yapabilir miyiz?

Excel dosyası olarak temin ettiğiniz Kod Tarama Listeleri programa tanıtılarak, programda kayıtlı olan faturaların sorgulamalarını yapabilirsiniz. Kod Tarama listesinin dağıtılması kanunen yasak olduğu için kendi imkanlarınızla bu dosyaları temin etmeniz gerekmektedir.

Alt firma, Satıcı Firma kartlarını her mükellef firmam için tanımlamak zorunda mıyım?

Alt firma, Satıcı firma tanımlarının bir defa mahsus yapılması yeterlidir. Diğer mükellef firmalar için aynı alt firma cari kartı kullanılabilir

Bir mükellefin bir fazla KDV iade işlemlerini takip edebilir miyim?

Aynı mükellefin birden fazla KDV İade işlemlerini yapabilirsiniz

Ymm Otomasyon’den alınan İndirilecek, Yüklenilen KDV ve Hasılat Listeleri GİB’in istediği formatta mıdır?

Ymm Otomasyon’deki listeler Gelirler İdaresi Başkanlığının istediği alanları içermektedir.

Karşıt İnceleme Tutanağı, YMM Bilgi ve Cevap Yazıları, Vergi Dairesinden Bilgi İsteme Yazıları kendimize göre uyarlayabilir miyiz?

Ymm Otomasyon’deki bütün raporları kendinize göre uyarlayabilirsiniz.(Antet bilgisi, format değişikliği vb.)

Bilgisayarım çökerse veya donanımım bozulursa ne yapmalıyım?

Bilgisayarın çökmelerinde veya Harddisk’in bozulması gibi durumlarda Ymm Otomasyon’in yeniden yüklenmesi gerekmektedir. Sonrasında güncellemelerin yapılması gerekmektedir. En son olarak alınan yedeklerin geri yüklenmesi ile veri kayıpları ortadan kaldırılmaktadır. Sonuç olarak Ymm Otomasyon programını düzenli olarak yedeklemenizi tavsiye ederiz.

Hatalı veri girişlerinden program sorumlu mudur?

Ymm Otomasyon sizin girmiş olduğunuz verileri kontrol ederek eksik veya hatalı bilgiler için sizi uyarır. Program girmiş olduğunuz veriler üzerinde daha hızlı ve pratik işlem yapabilmenizi sağlar.

Lisans bilgilerini saklamak zorunda mıyız ?

Evet, Lisanslar kurulu olduğu makine has üretilmektedir. Makine veya donanımsal köklü değişiklik yapılmadığı sürüce lisans şifreniz değişmeyecektir.

İnternet olmadığı zaman programı kullanabilir miyiz?

Evet, kullanabilirsiniz. Ancak Güncellemelerin yapılabilmesi için İnternet bağlantısına gerek duyulmaktadır.

Programın yeni sürümleri çıktığı halde programda çalışabilir miyim ?

Ymm Otomasyon açılışında yeni sürüm uyarısını otomatik verir. Bu mesaja hayır diyerek Sürüm uyuşmazlıkları dışında programı çalıştırabilirsiniz. Ama yapılan çalışmalar o sürümdeki ayarlara göre yapıldığı için mevzuat değişikliklerinden veya düzeltilen modüllerden faydalanamazsınız ve sorunlu işlemler yapmış olabilirsiniz. Bu nedenle Ymm Otomasyon kurulu makinelerinizde programın güncellemelerini kesinlikle yapınız.

Programdan kayıtlar kendiliğin silinebilir mi?

Program içerisinden kullanıcı sil komutlarını vermediği sürece herhangi bir kayıt silinmez. Ayrıca silinen kayıtlarının geri getirilmesi de mümkün değildir.

Güncellemeler esnasında bilgisayara virüs bulaşma riski var mı?

Ymm Otomasyon güncelleme işlemlerini güvenlik altına alınmış kendi ortamından paketlenmiş dosyalarla yapmaktadır. Güncelleme asistanları sitede mevcut dosya ile bilgisayara indirilen dosyayı karşılaştırmadan ve sağlıklı indirilip indirilmediğini, indirme esnasında her hangi bir müdahaleye maruz kalıp kalmadığını teyit etmeden güncelleme yapmaz. Bozuk, hasarlı veya diğer herhangi bir müdahaleye maruz kalan dosyaları sağlıklı indirmediği sürece güncelleme işlemini gerçekleştirmez.

Tek lisans ile birden fazla makinede programı kullanabilir miyim ?

Hayır, Ymm Otomasyon’in iki ayrı lisansı mevcuttur. Ana makine için yerel, terminal makineler için de (her bir terminal için ayrı ayrı) terminal lisansı almanız gerekli. Lisansı alınan makineler kullanıcı sayısına bakılmaksın her zaman kullanılabilir.

Abonelik şartları nelerdir?

Ymm Otomasyon ile yapacağınız satış veya yenileme sözleşmeleri, programın sözleşme tarihinden itibaren bir yıl içerisinde güncellemelerden ve teknik servis hizmetlerinden faydalanabilirsiniz. Yenilemesi yapılmayan veya iptal edilen programlarda ana makineyi arşiv olarak ömür boyu kullanabilir. Yeni güncellemelerden ve teknik servis hizmetinden faydalanamaz.

Ymm Otomasyon Open Office tarzındaki yazılımlarıyla çalışır mı ?

Ymm Otomasyon’in altyapısında Microsoft ürünleri ile entegredir. Programı sağlıklı bir şekilde kullanabilmek için Microsoft Office paketlerinden birini temin etmeniz gerekmektedir. Ancak Almış olduğunuz tüm raporların Open Office ve genel kabul görmüş standartlarda aktarım işlemini zahmetsizce yapabilirsiniz.

Desteklediği işletim sistemleri nelerdir?

Windows Vista, Windows 7 , Windows 8,, Windows 10, Windows Server 2008, Windows Server 2012 işletim sistemleri ile Ymm Otomasyon sorunsuz çalışmaktadır. İşletim sisteminizde en az .NET Framework 4.0 kütüphanesinin yüklü olması gerekmektedir.

Uyumsuz olduğu herhangi bir program var mı?

Ymm Otomasyon MSSQL 2012 Server alt yapısında kullanmaktadır. Uyumlu MSSQL sürümleri ile (MSSQL 2012 ve sonrası) Diğer ticari yazılımlarınız ile aynı sunucu üzerinde sorunsuzca çalışmaktadır.

Ymm Otomasyon bilgisayarımda yavaşlığa neden olur mu?

Ymm Otomasyon istemci bilgisayarlarda Win Vista,7,8,8.1,WinServer 2008,2012 yüklü olan 2 ghz işlemcili ve minimum 1 GB ram'e ihtiyaç duyar. Tavsiye edilen ram en az 2 Gb’dır. Program performansı bilgisayarınızın donanım gücü ile doğrudan alakalıdır.

Ymm Otomasyon bilgisayarımda ne kadar alan kaplar?

Ymm Otomasyon’in kurulumu yaklaşık 100 MB alan kaplar. Sunucu bilgisayarda ise Veritabanı olarak MSSQL SERVER 2012 ve Sonrası ile uyumlu çalışmak üzere tasarlanmıştır. MSSQL'in kapladığı alan ise 1 GB civarındadır. Programa girilen veri sayısıyla doğru orantılı olarak bu boyutlar artmaktadır. istemcilerde SQL Server kurulmasına gerek yoktur

Güncellemeler ne zaman çıkar?

Güncellemeler, Majör ve Minör olmak üzere iki türlüdür, minör güncellemeler müşterilerimizden gelen talepler doğrultusunda çıkmaktadır, majör güncellemeler ise yeni özelliklerin eklenmesi durumunda çıkmaktadır. yeni versiyonlardan herhangi bir ücret alınmamaktadır.

Otomatik Güncelleştirme var mı?

Evet, Ymm Otomasyon her açılışında İnternet sitemiz ile bağlantı kurarak sürüm kontrolü yapar ve sizin kullandığınız sürümden daha yeni bir sürüm var ise sizi uyarır.

HAKKIMIZDA

PROGRAM HAKKINDA

SIKÇA SORULAN SORULAR

DEMO TALEBİ

İLETİŞİM